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労務監査
労務リスクを発見し、
課題・問題点を明確化します。
労務監査
近年、長時間労働による過労問題、未払残業代、メンタルヘルス、パワハラなどが社会問題化しています。
これらの労務問題が表面化すると、法令違反として行政機関から指導・是正を受けるだけではなく、人材の確保が困難、人材の流出、消費者・取引先の信頼失墜などの経営基盤を揺るがしかねない事態へと発展するおそれがあります。
加えて、2019年4月より働き方改革関連法が順次施行され、労働時間管理、残業時間の上限規制や年5日以上の有給休暇取得が義務化されたため、労務管理の適正化が一層求められています。
今後、労働基準監督署等による立入調査が強化されることが予想されますので、早期の対策が必要です。
そこで、弊所では様々な人事労務トラブルや、労働基準監督署・日本年金機構等の行政機関から指導・是正を受けやすい基本事項について、「各種労働関係諸法令に適合し、運用されているか」を総合的に診断しています。
診断の結果、不整備な点については優先順位を付け、改善策をご提案しています。
対象企業
- 労務管理を適正化し、従業員の採用・育成・定着に結び付けたい会社
- 労働法規の基本事項に適合しているか確認したい会社
- 労務管理体制をより強化したい会社
- 株式公開(IPO)を目指している会社
- 上場企業などコンプライアンスが強く要求される会社
- 労働基準監督署等の調査に対応したい会社
対象となる主な法律
- 労務監査の対象となる主な法律は、次のとおりです。
- 労働基準法、労働契約法、労働者派遣法、育児介護休業法、 高年齢法、パートタイム・有期労働法、労働安全衛生法、 労災保険法、健康保険法、厚生年金保険法など
進め方
- STEP01
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チェックシートに回答
弊所オリジナルの設問形式によるチェックシートに回答していただきます。
- STEP02
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診断
チェックシートを元にヒアリング及び就業規則等の精査を通じて、現在の労務管理の状況を診断します。
診断結果は、「労務監査報告書」にまとめます。
- STEP03
-
ご報告
「労務監査報告書」を元にご報告。
「労務監査報告書」は対応策等を記載していますので、今後の改善に役立ちます。
自社の状況を
チェックしてみましょう。
分類 | 項目 | 回答 |
---|---|---|
労働契約 | 労働条件通知書(雇用契約書)を交付していますか? | YES NO |
無期転換ルールの準備 (有期契約→無期契約になった際の定年の設定、 第2種計画認定申請等) はお済みですか? |
YES NO | |
高年齢者の雇用確保措置 (①65歳までの定年延長、 ②65歳までの継続雇用制度、 ③定年制廃止のいずれか) は行われていますか? |
YES NO | |
就業規則 | (常時10人以上の従業員がいる場合) パートタイマー等の就業規則も作成・届出、 周知していますか? |
YES NO |
育児・介護休業規程を作成していますか? | YES NO | |
労使協定 | 時間外・休日労働に関する協定届 (36協定)を締結・届出していますか? | YES NO |
労働時間 | 始業、終業時刻の確認・記録など、 労働時間を適正に把握していますか? | YES NO |
年次有給休暇 | パートタイマー等にも有休を付与していますか? | YES NO |
有休の時季指定義務を実施していますか? | YES NO | |
労働環境 | 雇入れ時及び毎年1回定期に健康診断を実施していますか? | YES NO |
ハラスメント防止措置(ハラスメント防止規程作成、相談窓口の設置等)を実施 していますか? |
YES NO | |
長時間労働の実態はありますか? | YES NO | |
賃金 | 最低賃金額を上回っていますか? | YES NO |
割増賃金の計算は、 「基本給+必要な諸手当」を基礎としていますか? | YES NO | |
(固定残業代制度を導入している場合) ・固定残業時間を超えた時間外労働分を追加で支給していますか? ・就業規則、労働条件通知書等に固定残業時間または額を明記していますか? |
YES NO | |
帳簿 | 労働者名簿・賃金台帳等を作成・保管 (3年) していますか? | YES NO |
労働保険 | 原則として週20時間以上の従業員は、 雇用保険に加入していますか? | YES NO |
社会保険 | 原則として週の所定労働時間が通常の労働者の4分の3以上となる従業員は、 社会保険に加入していますか? |
YES NO |
「月額変更届」 「賞与支払届」は、 都度届け出ていますか? | YES NO |
「NO」 が多いと要注意です。
労務監査をお勧めします。